تسهيل تنظيم فعاليات مرسيدس-بنز من خلال نظام رقمي شامل يُدير الدعوات والحضور والتقارير.

التحدي

كانت مرسيدس-بنز بحاجة إلى نظام يُبسّط الدعوات، يتحكم في عدد الحضور خلال فترة كورونا، ويوفّر تقارير لحظية مع الحفاظ على تجربة فاخرة.

الرؤية والأهداف

  • أتمتة كامل عملية الفعالية من الدعوة وحتى المغادرة
  • التحكم في عدد الحضور لكل جلسة حسب التعليمات الصحية
  • تقديم تقارير وبيانات مباشرة أثناء الفعالية

 

Strategic Plan & Phases

word

تحديد أهداف ومتطلبات الفعالية مع العميل

word

تصميم واجهة ونظام QR لتسجيل الحضور

word

إنشاء رابط دعوة مخصصة مع تذكيرات تلقائية

word

تطوير النظام بالكامل مع لوحة تحكم الإداره

word

التنفيذ خلال إطلاق S-Class لأكثر من 500 مدعو

التحديات والقيود

  • إجراءات يدوية قابلة للخطأ
  • قيود كورونا على أعداد الحضور
  • وقت ضيق لتجهيز النظام قبل إطلاق S-Class

البحث و جمع البيانات

80%

تقليل الجهد اليدوي

التحليلات

تمكّن المنظمون من اتخاذ قرارات فورية بفضل التحليلات اللحظية

تسجيل

تحسن دقة تسجيل الحضور باستخدام QR

متطلبات المستخدم

  • عملية دعوة وتأكيد بدون تعقيد
  • تنظيم الجلسات مع تحديد تلقائي للعدد المسموح
  • تجربة تسجيل دخول سريعة عبر QR

 

logo

الميزات والقدرات

نظام مخصص لإدارة الدعوات، يشمل تسجيل دخول تلقائي، تنظيم الحضور حسب الجلسة، تحليلات لحظية، وتتبع رموز QR.

word

روابط QR شخصية لكل مدعو

word

لوحة تحكم الإداره ورفع البيانات

word

إشعارات عبر الإيميل والرسائل وواتساب

word

تقارير قابلة للتصدير

الخصائص المميزة

التحكم في الجلسات حسب التعليمات الصحية

نظام مؤتمت بالكامل ومتعدد اللغات